Vielfalt, die begeistert –
Stadt Ravensburg

Fachkraft KITA - Fachkraft für Kinder in Ravensburg

Die Stadt Ravensburg hat ca. 51.000 Einwohner. Sie ist Oberzentrum von Oberschwaben.
Es werden ca. 2.200 Plätze in Kindertageseinrichtungen angeboten. Diese werden durch 10 Freie Träger in mehr als  40 Kitas zur Verfügung gestellt.

Eine Besonderheit der Stadt Ravensburg ist, dass sie derzeit keine eigene Kindertagesstätte betreibt. Die Stadt und die Träger treffen sich seit mehr als 20 Jahren regelmäßig je nach Bedarf ca. alle 6 – 12 Wochen zu Trägertreffen, in denen gemeinsame Grundlinien und Rahmenbedingungen abgestimmt werden. Die Rahmenbedingungen für die Kitas werden trägerübergreifend abgestimmt und weiterentwickelt.
Die Stadt arbeitet eng mit dem Gesamtelternbeirat für Kindertageseinrichtungen zusammen und tauscht sich regelmäßig mit ihm über die Bedarfe der Eltern aus.

Zentrales Anliegen der Stadt Ravensburg ist die Gewinnung von Fachkräften für Kitas. Nur durch die Verfügbarkeit von ausreichend Fachkräften ist die Sicherstellung des Rechtsanspruchs langfristig gewährleistet.
Die kommunale Bedarfsplanung soll in Zukunft nicht nur die Bedarfe an Kitaplätzen in den Blick nehmen, sondern auch die Rahmenbedingungen in diesen Planungsprozess integrieren und Angebote gegen den Fachkräftemangel schaffen.

Unsere Ziele im ProjektLogo_Wir sind Kita Ravensburg

Eine regionale Imagekampagne in Form von Kinospot / Imagefilme / Ausbildungsfilm zur Nutzung von Kino, Social Media regionale Portale und Einsatz bei den Informationsveranstaltungen.

Erstellung eines modernen, modularen Messestandkonzepts, welches individuell und an die jeweilige Formate angepasst werden kann. Dazugehöriges Werbematerial wird erstellt.

Gewinnung von jungen Menschen für die FSJ/BFD Stellen durch gezielte trägerübergreifende Werbeaktivitäten - Begleitung der FSJ/BFD Stellen mit dem Ziel Ausbildung zur Fachkraft Kita

Erstellung eines Konzeptes mit den Freien Trägern "Blick in die Kita" - Kita greifbar gemacht.

Gesund führen - Leitungen die Tag für Tag in der Front zwischen allen Stühlen stehen nehmen wir in den Blick.

Das Projekt in Ravensburg soll dazu beitragen, dass die Personalqualität in Kitas möglichst dauerhaft, aber zumindest mittelfristig, gesichert werden kann und ausreichend Fachkräfte für den gestiegenen Bedarf und Qualitätsanforderungen zur Verfügung stehen.

An dem Modellprojekt sind unter Federführung der Stadt Ravensburg alle 10 Träger mit ihren 40 Kitas in der Stadt Ravensburg im Rahmen eines Kooperationsvertrags beteiligt.

Personalgewinnung

  • Bildungsmesse RavensburgEine regionale  Imagekampagne in Form von Kinospots / Imagefilme / Ausbildungsfilm.
    Für die Image- und Ausbildungsfilme haben pädagogische Fachkräfte in Ravensburg mit unterschiedlichsten Ausbildungs- und Lebenswegen Ihre Arbeit beschrieben. Das Filmmaterial wurde mit Auszubildenden des Instituts für soziale Berufe in Ravensburg gesichtet und ausgewertet, um passgenaue Filme zu erstellen. Diese werden auf den Messen genutzt und laufen bspw. bei der Azubi - Spot Messe in den Kinosälen.
    Alle Filme sind auf unserer Ravensburg Homepage zu finden.

  • Mit unserem modularen Messestandkonzept, welches wir individuell an die jeweilige Messeformate anpassen können, haben wir einen Blickpunkt geschaffen. Aus unserer Fotoshooting - Kampagne mit Kindern und pädagogischen Fachkräften sind kleine Begleiter in Pappversion immer mit dabei. Gemeinsam mit Träger, Kitas und der Stadt Ravensburg werden Messen unterschiedlichster Formate gemeinsam geplant und durchgeführt. Fachkräfte, Trägervertretungen und Auszubildende beraten Jugendliche, Quereinsteiger, Eltern, Lehrer und Interessierte.

  • Mappe1_PraktikantenDie Idee "Blick in die Kita" als "Tag der offenen Tür" zu gestalten, wurde verworfen. Wir haben die Sichtperspektive interessierter Schulpraktikanten eingenommen. Schulpraktikanten, die sich für ein Tages- oder Wochenpraktikum in einer Einrichtung interessieren, laufen meistens im Kitaalltag mit, gehen oft unter und werden mit einem "Danke, dass Du bei uns warst" verabschiedet. Unser Ziel: Kitalotsen fortzubilden, um für die Praktikanten "einen Tag/eine Woche" in der Kita erfolgreich und motivierend gestalten zu können. Fachkräfte, die sich dafür begeistern, sich dem Thema Tages-Wochenpraktikanten innerhalb der Einrichtung anzunehmen, können an der Schulung "Kitalotse:in" teilnehmen. Um dies den Fachkräften vor Ort so einfach wie möglich im Arbeitsalltag zu gestalten, wird in der Schulung eine Art roter Faden, sowie Materialpakete zum mitgeben vermittelt. Inhalte im Materialpaket sind Willkommensbriefe, Abläufe, Unterlagen für Praktikanten in Form von Kreuzworträtsel, Flyer von Fachschulen, Hochschulen, Aufstiegs-BAföG, Flyer zu "Wege in die Ausbildung" bis hin zu einem Beurteilungsbogen. Somit bekommen Praktikanten alle notwendigen Informationsinhalte zum Beruf und zu den Ausbildungswegen gebündelt in einer Mappe und gehen mit einem positiven Eindruck aus dem Praktikum nach Hause.

  • FSJ / FÖJ / BFD als potentielle Auszubildende im Folgejahr. Während der Projektlaufzeit konnten wir einige FSJler / FÖJler / Bufdis gewinnen. Sie sind nicht nur tolle Unterstützer im Kitaalltag, sondern fast die Hälfte davon gehen anschließend in die Ausbildung zur pädagogischen Fachkraft. Unser Appell gilt weiterhin an die Politik: Eine FSJ - Stelle verpflichtend in jeder Kita.

Personalpflege

  • Gesund führen - Leitungen die Tag für Tag im Alltag zwischen allen Stühlen stehen
    nehmen wir in den Blick. Das Kita - Leitungs - LAB wurde entwickelt. In diesem regelmäßigen selbstwirksam moderierten Online-Leitungstreffen lernen Ravensburger Kita-Leitungen unterschiedlicher Träger voneinander und entwickeln sich gemeinsam miteinander.
    Sie wenden dabei im Projekt erlernte Methoden aus dem innovativen Projektmanagement und der Co-Creation an und finden auf Augenhöhe Lösungen für aktuelle Herausforderungen mit 100% Praxisbezug. So gelingt es, nachhaltig eine engagierte Stakeholder-Ebene zu installieren, die aktiv soziale Innovationen mitgestaltet.
    Das KITA-Leitungs-LAB gibt wichtige Impulse aus der Praxis in die Trägerkonferenz, stößt Wandel an und baut Brücken zwischen allen im KITA-Alltag Beteiligten.
    Das KITA - Leitungs - LAB läuft auch Ende der TiP-Laufzeit weiter.

  • Moduloptimierung -  unter dem Motto: " Ein Kind kommt einmal und geht einmal"    Die besonders umfangreiche Vielfalt an Öffnungszeit-Modulen in Ravensburg sorgt für einen hohen und komplexen Personaleinsatz in den Ravensburger Kitas.

    Um sich in einem ersten Schritt einen Überblick zur Öffnungszeiten – Modullandschaft zu verschaffen, wurde zuerst in der Stadtverwaltung mit einer internen Veranstaltung gestartet. In einem weiteren Schritt wurden die Träger mit einbezogen.Arbeitsphase

    Allen Beteiligten wurde deutlich, dass hier klare Öffnungszeiten-Module und auch die Reduzierung der vielen Bring- und Abholzeiten dem tatsächlich zur Verfügung stehenden Personal angepasst werden muss. Konsens aller war, zuverlässige Betreuungszeiten für eine zuverlässige Pädagogik und nicht Vielfalt für alle, die regelmäßig aufgrund von Personalmangel reduziert werden müssen. Die Anpassung der Module steht unter dem Motto: " Ein Kind kommt einmal und geht einmal", was die Abschaffung der RG – Module bedeutet.
    Die Module wurden ganzheitlich angepasst (Krippe, GT, AM, VÖ) und von allen Trägern als neue Zeitstruktur für die Kindertageseinrichtungen freigegeben.

    Moduloptimierung1Im weiteren Vorgehen wurden die Einrichtungsleitungen, sowie der "Gesamtelternbeirat für Kindertagesstätten Ravensburg" mit einbezogen. Anfang März 2023 fand eine interne Veranstaltung für Elternbeiräte mit Kitaleitungen, Träger und der Standverwaltung statt. Hierbei wurden die Module und das weitere Vorgehen anhand einer Zeitschiene vorgestellt. Die komplette Modulanpassung über alle Kindertageseinrichtungen in Ravensburg wird erst im Sommer 2024 vollzogen sein.

    Zum September 2023 haben ca. 20 Kitas bereits die Moduloptimierung vollzogen und diese starten somit im September mit den neuen optimierten Öffnungszeiten in das Kitajahr 2023/2024. Alle anderen Kitas werden Ihre Anträge im Herbst abgeben, damit die Zeitschiene eingehalten werden kann.

Die Kita Zukunft gestalten in Ravensburg

Mit dem TiP-Projekt in Ravensburg konnte bereits viel GUTES auf den Weg gebracht werden.
Wir bleiben dran und wollen mit dem Erprobungsparagraph in die Zukunft blicken.
Daher machen wir mit der "Kita - Qualitätsoffensive in Ravensburg" weiter und arbeiten im Rahmen von Kita - Sprints mit allen Akteuren an den Themen die uns weiterbringen.

Hier: KITA - QUALITÄTSOFFENSIVE RAVENSBURG

Kita der Zukunft: Vielfalt, die begeistert – Stadt Ravensburg

Ihr Kontakt

Simone Müller

Projektleitung

Telefon: 0751/822471

simone.mueller(at)ravensburg.de